Дополнительная информация по работе с системой.
Интернет-портал
«Объединенный банк данных «Поколения Пермского края» (далее – ОБД «Поколения»
предназначен для обеспечения доступа удаленных пользователей к ОБД «Поколения»
посредством сети Интернет и предоставляет автоматизированное выполнение
следующих функций:
· Навигация по страницам
Интернет-портала ОБД «Поколения»;
· Поиск информации по различным видам
исходных данных (сведения о человеке, о населенном пункте, о выходных данных
документа);
· Просмотр и печать электронных образов
документов-источников информации и связанных с ними индексных карточек;
· Формирование и передача
предложений представителям
организации-исполнителя работ по сопровождению Интернет-портала о дополнениях к
информационному ресурсу ОБД «Поколения».
Условия применения
Пользователь должен иметь базовые навыки работы с
графическим интерфейсом операционных систем MS Windows. Перед началом
работы пользователь должен ознакомиться с настоящим Руководством.
Для
успешной работы программы необходимо выполнение следующих требований:
·
рабочая станция, с
которой производится доступ к Интернет-порталу ОБД «Поколения», должна иметь
доступ к сети Интернет;
·
рабочая станция, с которой производится доступ к
Интернет-порталу ОБД «Поколения», должна иметь в составе установленного
программного обеспечения Интернет-браузер типа MS Internet Explorer 6 или выше,
либо Mozilla Firefox 2 или выше, либо Opera 8 или выше, поддерживающий
технологию Adobe Flash версии не ниже 9;
·
рабочая станция, с которой производится доступ к
Интернет-порталу ОБД «Поколения», должна иметь в составе установленного
программного обеспечения flash-проигрыватель
Adobe Flash версии не ниже 9;
·
для обеспечения возможности вывода образов
документов и индексных карточек на печать к рабочей станции, с которой
производится доступ к Интернет-порталу ОБД «Поколения», должен быть подключен
принтер.
Выполнение программы
Запуск программы
Для начала работы с Интернет-порталом ОБД «Поколения»
необходимо выполнить следующие действия:
·
убедиться, что рабочая
станция, с которой будет осуществляться доступ, имеет подключение к сети
Интернет и подключение в настоящий момент активно;
·
запустить
Интернет-браузер при помощи двойного щелчка левой кнопкой мыши по его иконке на
рабочем столе либо в списке программ (определяется текущими установками рабочей
станции);
·
после запуска
Интернет-браузера указать в его адресной строке адрес начальной страницы
Интернет-портала ОБД «Поколения» http://www.pokolenia-permkray.ru/
и нажать клавишу Enter на клавиатуре.
На экране монитора пользователя откроется
стартовая страница Интернет-портала ОБД «Поколения», показанная на Рис. 1.
Рис. 1. Стартовая страница Интернет-портала ОБД «Поколения»
Описание
стартовой страницы
На
стартовой странице Интернет-портала ОБД «Поколения» имеются следующие ссылки:
- Перейти к поиску. Предназначена для
перехода к поисковой странице Интернет-портала;
- Как пользоваться системой.
Предназначена для перехода к странице подсказки, на которой описаны правила
пользования системой;
- Источники информации. Содержит перечень
и описание источников информации, послуживших основой для создания
информационного ресурса ОБД «Поколения»;
· - Обратная связь. Содержит
ссылки на почтовые адреса уполномоченных специалистов организации-исполнителя
работ по созданию ОБД «Поколения» для формирования и передачи замечаний о
найденных в информационном ресурсе ОБД «Поколения» ошибках и несоответствиях.
Поиск
информации в ОБД «Поколения»
Описание поисковой страницы
Для поиска информации в ОБД «Поколения» необходимо воспользоваться ссылкой «Перейти к поиску», расположенной в левой части стартовой страницы Интернет-портала, при этом откроется начальная страница поиска, внешний вид которой показан на Рис. 2.
Рис. 2. Внешний
вид начальной страницы поиска
На начальной странице поиска расположены следующие элементы:
- ссылка «Начальная страница». Предназначена для возврата на стартовую страницу Интернет-портала ОБД «Поколения».
- ссылка «Поиск». Предназначена для перехода к начальной странице поиска. Не задействована;
- ссылка «Результаты поиска» для перехода к результатам предыдущего поиска;
- ссылка «Показать» для конфигурирования параметров отображения поисковых полей и папки «Избранное»;
- поисковая форма, состоящая из:
- переключателя категории искомой информации (Документы – для поиска сведений о единицах хранения архива, сформированных из метрических книг и просмотра их образов; Населенные пункты – для поиска сведений и просмотра образов метрических книг церквей, расположенных в том или ином населенном пункте; Население – для поиска сведений о фактах рождения, бракосочетания и смерти (выбирается при помощи справочника событий) жителей Пермского края, зафиксированных в метрических книгах приходов церквей и просмотра образов указанных метрических книг);
- поискового окна запроса;
- ссылки «Показать поля», применяемой для включения/отключения режима отображения дополнительных поисковых полей;
- дополнительных поисковых полей, подключаемых по ссылке «Показать поля». Для облегчения поиска в категории «Население» в ОБД «Поколения» предусмотрены справочники имен и населенных пунктов, облегчающие работу пользователя при поиске. Внешний вид справочника имен показан на Рис. 3, внешний вид справочника населенных пунктов показан на Рис. 4.
Рис. 3. Внешний
вид справочника имен
Рис. 4. Внешний
вид справочника населенных пунктов
- поля с кнопками управления, в котором отображается максимальное количество найденных записей, размещаемых на одной экранной странице. По умолчанию параметр равен 20 записям;
- кнопка «Искать» для проведения поиска;
- кнопка «Очистить» для удаления из поисковой формы прежних условий поиска;
- ссылка «Помощь» для вызова в новом окне страницы подсказки.
Алгоритм поиска информации
Для поиска информации необходимо:
1. Установить переключатель категории искомой информации в требуемое положение.
2. В том случае, если известны более точные поисковые данные, воспользоваться ссылкой «Показать поля» и в ставших доступными для ввода полях указать известные дополнительные поисковые параметры (см. Рис. 5).
3. Нажать на кнопку «Искать»
Рис. 5. Внешний
вид страницы поиска с раскрытыми полями дополнительных поисковых параметров
В результате указанных действий на экране отобразится список найденных записей, индивидуальный для каждой из категорий искомой информации:
- для категории Документы это сокращенное название архива, литера и номер фонда, номер и литера описи, номер и литера дела, в состав которого входят метрические книги;
- для категории Населенные пункты это название населенного пункта, название расположенной в нем церкви и годы, за которые доступны метрические книги;
- для категории Население это фамилия, имя и (при наличии такового) отчество человека.
Внешний вид страницы результатов поиска показан на Рис. 6; в том случае, если по запросу не удалось найти записей, на экран будет выведена надпись «Записей не найдено» (см. Рис. 7).
Рис. 6. Внешний
вид страницы результатов поиска (найдена информация о людях)
Рис. 7. Внешний
вид страницы результатов поиска, не нашедшего записей
Для просмотра найденной записи в списке результатов поиска следует щелкнуть по ней левой кнопкой мыши, при этом уже просмотренные записи выделяются цветом (см. Рис. 8).
Для возврата к поисковому окну необходимо воспользоваться ссылкой «Поиск», расположенной в верхней части экрана.
Рис. 8. Внешний
вид страницы результатов поиска с просмотренными записями, отмеченными цветом
Внешний вид экранной формы с найденной записью о единице хранения, сформированной из метрических книг, показан на Рис. 9. При помощи щелчка мышью по записи о соответствующей метрической книге осуществляется переход к странице, содержащей ее индексные данные и образ (см. Рис. 10).
Рис. 9. Внешний
вид страницы результатов поиска – единица хранения с перечнем входящих в ее
состав метрических книг
Рис. 10. Внешний
вид страницы с индексными данными и образом метрической книги
Внешний вид экранной формы, содержащей индексные данные и электронный образ метрической книги, найденные в результате поиска информации по категории «Населенные пункты», показан на Рис. 10.
Внешний вид экранной формы с записью о человеке, упоминаемом в метрической книге, и фрагмент соответствующей метрической книги, найденные в результате поиска информации по категории «Население», показаны на Рис. 11. По ссылке «Просмотреть книгу» осуществляется переход к индексной карточке и образу метрической книги, содержащей информацию об указанном человеке. Внешний вид карточки метрической книги показан на Рис. 10. Запись о человеке-субъекте информации в образе книги при этом выделяется цветом.
Рис. 11. Внешний
вид страницы с найденной записью о человеке и электронным образом метрической
книги
Для отображения всех полей данных, доступных для указанного типа записей, необходимо поставить отметку напротив пункта «Незаполненные поля» в выпадающем списке «Показать», расположенном в правой верхней части экрана (см. Рис. 12).
Рис. 12. Внешний
вид выпадающего меню «Показать»
В служебных целях в левом углу экрана вводится идентификационный номер записи в составе БД, этот код используется для дополнительного определения записи на тот случай, если в информационном ресурсе системы появятся записи с одинаковым содержанием полей.
Отбор информации в папку «Избранное»
Для внесения найденных записей в папку отбора «Избранное» необходимо подключить отображение папки в выпадающем меню «Показать», находящемся в правой верхней части экрана (см. Рис. 12).
Внешний вид папки «Избранное», располагаемой в правой части экрана, показан на Рис. 13.
Рис. 13. Внешний
вид папки «Избранное»
Помещенные в
папку «Избранное» записи могут быть переименованы (см. Рис. 14) или удалены
посредством соответствующих ссылок. Список записей из папки «Избранное» может
быть удален полностью при помощи ссылки «Очистить».
Рис. 14. Внешний
вид окна переименования записи в папке «Избранное»
Описание страницы источников
информации
Станица
«Источники информации», вызываемая по ссылке со стартовой страницы
Интернет-потрала ОБД «Поколения», содержит краткие сведения (описание источника
информации, краткая историческая справка и т. п.) об источниках информации, на
основании которых был подготовлен информационный ресурс ОБД «Поколения».
Внешний вид станицы показан на Рис. 15.
Рис. 15. Внешний
вид страницы источников информации
Описание страницы обратной связи
На странице обратной связи, доступной по ссылке со стартовой страницы Интернет-портала ОБД «Поколения», описаны способы связи и приведены ссылки на адреса электронной почты организации-исполнителя работ по созданию ОБД, по которым следует обращаться в том случае, если пользователем во время работы с Интернет-порталом обнаружены ошибки или неточности в сформированном информационном ресурсе. Внешний вид страницы показан на Рис. 16.
Рис. 16. Внешний
вид страницы обратной связи
Описание страницы подсказки
На странице подсказки, доступной по ссылке «Как пользоваться системой» со стартовой страницы Интернет-портала ОБД «Поколения», описаны основные способы и правила поиска информации в системе и правила формирования поискового запроса. Внешний вид страницы показан на Рис. 17.
Рис. 17. Внешний
вид страницы подсказки
Вывод результатов на печать
Печать индексной информации и электронного образа метрической книги производится штатными средствами Интернет-браузера. Выводимый на печать образ страницы оптимизируется по размеру бумаги. Для получения изображения с наименьшим искажением рекомендуется устанавливать альбомную ориентацию листа в настройках печати.
|
ОБД |
- объединенный банк данных |
|
АРМ |
- автоматизированное рабочее
место |